Tıbbi Sekreterlik ya da bilinen adıyla Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik, sağlık sisteminin görünmeyen ama en kritik yapı taşlarından biridir. Hastane kayıt düzeninin sağlanması, arşiv yönetimi, hasta dosyalarının oluşturulması, randevu planlaması, klinik yazışmalar, kurum içi iletişim… Kısaca sağlık hizmetinin arka planda kusursuz işlemesini sağlayan temel meslektir.

Bugün internette yüz binlerce kişi “Tıbbi sekreter ne iş yapar?”, “Tıbbi sekreter maaşları”, “Tıbbi sekreterlik ders notları pdf”, “Tıbbi dökümantasyon çıkmış sorular”, “Tıbbi sekreter görev tanımı 2025 güncel” gibi sorular arıyor.
Bu makale tam da bu aramaları karşılamak için hem samimi, hem bilgilendirici şekilde hazırlanmıştır.

Tıbbi Sekreter Kimdir?

Tıbbi sekreter; sağlık kurumlarında hasta kayıtlarını düzenleyen, randevu oluşturan, tıbbi yazışmaları hazırlayan, hasta dosyalarının doğru tutulmasını sağlayan ve idari süreçlerde sağlık ekibine destek veren profesyoneldir.

Bu meslek sadece “kayıt almak” değildir; veri yönetimi, arşivleme, tıbbi terminoloji, hasta iletişimi ve mevzuat bilgisi gerektiren ciddi bir uzmanlık alanıdır.

Tıbbi Sekreter Görev Tanımı Resmi Gazete

Tıbbi sekreter

a) Sağlık kurum ve kuruluşlarında, sağlık hizmet sunumunun devamlılığı esası ile

tıbbi iş ve işlemlerin gerektirdiği haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütür.

b)Sağlık kurum ve kuruluşlarında randevu hizmetlerini ve hasta kabul işlemlerini

yapar.

c) Hastaya ait tıbbi ve idari kayıtları tutar, elektronik ve/veya sesli ortamlara kayıt edilen tıbbi verileri tıbbi belgelere dönüştürür.

ç) Hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları dosyalar, arşivleme ve hizmete sunma işlemlerini yürütür.

d) Belirlenen sınıflandırma ve kodlama sistemlerine göre klinik kodlama işlemlerini yapar.

e) Tıbbi istatistikler ile ilgili verileri derleyerek sonuçlarını üst yönetime raporlar.

f) Hasta dosyaları arşivinin kurulum ve işleyişinde görev alır.

g) Hasta dosyalarındaki eksikliklerin giderilmesini sağlar.

ğ) Hastanın taburcu ve transfer işlemlerini yapar, kurumlar arası iletişimi sağlar.

YATAKLI TEDAVİ KURUMLARI İŞLETME YÖNETMELİĞİ

N – Tıbbi Sekreterin Görev ve Yetkileri :

Madde 160 – Tıbbi sekreter, lise veya dengi okul mezunu daktilobilir personeldir. Hasta müşahade kağıtlarını, tıbbi raporları ve tıbbi mesleki mektupları tabiplerin söyledikleri şekilde ve usulüne uygun olarak daktilo ile yazar.

Tabipler tarafından teyp, pikap ve diğer kayıt cihazlarına söylenenleri deşifre eder.

Bilimsel toplantılarda konuşulanları not alır.

Gerektiğinde hasta müşahade kağıtları ve raporların örneklerini çıkartır.

Ayrıca bakınız TIBBİ HİZMETLER SUNUM REHBERİ

İnternette En Çok Aranan Sorular ve Cevapları (2025)

1. Tıbbi sekreter maaşları ne kadar?

2025 yılı kamu verileri ve piyasa koşullarına göre 37.000 – 52.000 TL arası değişmektedir.
Özel hastanelerde maaş deneyime göre farklılaşabilir.

2. Tıbbi sekreter olmak için hangi bölüm okunmalı?

En garantili yol:
➡️ Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik (Önlisans)
Ancak birçok kurum Hastane Hizmetleri, Büro Yönetimi, Sağlık Yönetimi mezunlarını da kabul edebiliyor.

3. Tıbbi sekreterler ameliyathane veya yoğun bakımda çalışabilir mi?

Evet, kayıt ve arşiv sürecinin olduğu her birimde görev alabilirler.

4. Tıbbi sekreter ne iş yapar?

Hasta kayıt, arşiv, randevu, yazışma, kodlama, iletişim… Sağlık kurumunun idari düzeninden sorumludur.

5. Tıbbi sekreterlik çıkmış sorular nerede bulunur?

Genellikle üniversitelerin otomasyon sistemlerinde ve açık öğretim öğrencileri için çeşitli PDF arşivlerinde yer alır.

Tıbbi Sekreterlikte Kariyer Yolları

• Arşiv sorumlusu

• Poliklinik sekreteri

• Ameliyathane sekreteri

• Servis sekreteri

• Başhekim sekreterliği

• Hasta kabul birimi

• Tıbbi muhasebe

• Kodlama birimi

İleride lisans tamamlama ile Sağlık Yönetimi’ne geçiş yapılabilir.

Kaynaklar

• Sağlık Bakanlığı Güncel Mevzuat

• Üniversite Tıbbi Dokümantasyon Ders İçerikleri

• HBYS Yazılım Kılavuzları

• Arşiv Yönetimi Standartları

• https://dosyamerkez.saglik.gov.tr/Eklenti/22044/0/tibbi-hizmetler-sunum-rehberipdf.pdf
• https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=19696&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5
• https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=85319&MevzuatTur=3&MevzuatTertip=5